Waarom 'altijd exclusieve huur'?

Omdat ik vind dat je van niemand last mag hebben want dat irriteert.

Het heeft een negatieve invloed op jouw eindresultaat.

Wil je dat?

Dat hoop ik toch niet...

​

​

Wat mij ergert als ik op kantoor vergader?

Dat zijn een aantal punten.

Ik som ze niet allemaal op.

Maar onderstaande punten moeten bij bedrijven echt veranderen om efficiënter te kunnen vergaderen.

 

​

Kloppen op de deur

Dat de mensen van de volgende vergadering alweer op je deur van de vergaderzaal staan te kloppen.

Ongeduldig wijzend op hun klokje...

Of je er even mee wil ophouden want zij hebben de zaal gereserveerd en willen naar binnen.

 

Ik vind dat zo respectloos naar mijn mede-vergaderaars.

Vaak komen mijn bezoekers van buiten kantoor, zijn het externen, of nog erger; klanten die voor je omzet zorgen.

Dat geklop op die deur doet me voelen alsof mijn bezoekers moeten ‘moven’.

​

​

De vergaderzaal nog bezet

Dat heb je ook.

Je komt aan met jouw bezoek en de zaal zit nog vol.

Daar sta je dan op de gang te wachten.

Een lekker begin van de vergadering.

​

Of dat je in de zaal van te voren alles wilt klaar leggen. 

Maar dat gaat niet; want ze zitten nog te vergaderen.

Ook dan sta je daar op de gang met al je spullen. Lekker.

​

Mijn oplossing is; de zaal een uur eerder reserveren.

Bijvoorbeeld vanaf 13:00 uur reserveren, aanvang vergadering 14:00 uur.

​

​

Rotzooi van de vorige groep vergaderaars

En als de vergaderaars eruit komen.

Opruimen doen ze vaak niet, ze lopen gehaast de zaal uit.

De catering heeft hopelijk al het e.e.a. klaar gezet anders moeten ze nog komen.

Kortom; geen fijn begin.

​

​

Op tijd reserveren, niet flexibel

Bij de iets grotere bedrijven moet je vergaderzalen reserveren, vaak al ver van te voren.

Dus flexibel ben je niet om even die vergadering een uurtje te verplaatsen.

Als het bezoek van ver komt en je hebt om 09:00 uur de vergadering, dan weet je het wel.

Ze staan altijd in de ochtendfile en voordat iedereen er is, is het 09:30 uur.

Dus die eindtijd van 11:00 uur kan je wel vergeten.

 

Maar ja, 11:00 uur of niet.

Je moet eruit voor de volgende groep vergaderaars.

​

​

Ophalen bezoekers

Ook zo fijn is het ophalen van je bezoekers.

Die melden zich nooit allemaal tegelijk bij de receptie.

Je loopt je een ongeluk of je laat de secretaresse lopen…

 

 

Een hartelijk welkom

Als je bezoek binnenkomt wil je ze een fijn welkom heten.

Op één of andere manier lukt dat niet in zo’n echte vergaderzaal met tl-verlichting.

Het blijft een kille zaal, de gemoedelijkheid is ver te zoeken.

 

​

Jas ophangen, geen kapstok

Als bezoekers binnenkomen met een jas aan. 

Netjes is om de jas aan te nemen en aan een kapstok te hangen.

Maar in de meeste vergaderzalen hebben ze geen kapstok.

Moet je ze over een stoel leggen, 

Ik vind het erg slordig staan.

​

​

Wachten op de interne IT'er

Prachtig al die ‘hi-tech’ in de zalen.

Vaak gebeurt het dat je dan toch maar die interne ‘technicus’ belt want je krijgt dat ding niet aan de praat.

Voordat zo’n persoon in de zaal is ben je al snel 10 tot 15 minuten verder.

Ik voel me dan zeer ongemakkelijk naar mijn bezoekers.

Wil je dat voorkomen moet je een dag van te voren het eerst even oefenen.

Dat doet dus niemand.

​

​

Die vrolijke interne catering

Tijdens de vergadering gestoord worden door de catering.

Lekker die nieuwe verse koffie en thee maar meestal op een ongewenst moment.

Je hebt het gewoon niet onder controle want die catering komt als het hen uitkomt.

Vaak hebben ze meerdere zalen te voorzien van koffie en thee.

Hoe dat komt weet ik niet; maar de mensen van de catering zijn vaak niet bepaald ‘het zonnetje in huis’.

​

​

Karig kopje koffie of thee

Catering kan je het niet noemen.

Verder dan koffie, thee en wat water in kannen komen we niet.

Soms verpakte koekjes van de groothandel; als je geluk hebt.

Nee, vaak valt de catering behoorlijk tegen in zo’n vergaderzaal op je kantoor.

​

​

"Wat is uw kostenplaats?"

Die verrekte ‘kostenplaats’.

Als je tijdens de vergadering iets wilt regelen moet je intern bellen.

Dat doe je dan vanuit de vergaderzaal.

Als je belt kennen ze je niet, moet je een kostenplaatsnummer hebben anders komen ze niet.

Want het moet in het systeem geboekt worden…., met een kostenplaatsnummer.

Ondanks dat jouw bezoekers het waarschijnlijk ook herkennen, blijf ik het persoonlijk vervelend vinden.

​

​

Te weinig oplaadpunten voor je mobiel of laptop

Of de discussie om de wandcontactdoos.

Diegene die als eerste binnen is mag ze gebruiken.

Altijd te weinig en we hebben zoveel mobieltjes, tablets en laptops om op te laden.

 

​

Weet je……..

Daarom kan je 'Bij Jacques | De Drie Pilaren' alleen exclusief de zaal huren.

​

Je hebt van niemand last.

Geen personen die aan de deur kloppen, die je de zaal uit kijken; want ze zijn er gewoon niet.

Of dat je moet wachten tot de zaal vrij is.

​

​

Jouw eindresultaat……..

Alle aandacht voor jou en jouw bezoekers/gasten.

En jouw eindresultaat.

Daar gaat het om, daarom 'altijd exclusieve huur'.