Een Warm Welkom en de verrassing

saaie vergadering

Een saaie vergadering.

Herken je die saaie vergaderzaal op de foto?

Vast wel, want dit zie je bij te veel bedrijven. De ruimte inspireert totaal niet. Kale witte muren, systeemplafond met tl-verlichting. Jammer, want dit komt het eindresultaat niet ten goede. Het stimuleert de personen niet echt. Het kan anders, het moet anders....

Zaal huren in Oudeschoot, Heerenveen, Friesland
Bloemsierkunst He-as in De Drie Pilaren

Nu naar het 'warme welkom'.......

Je hebt een ruimte nodig

Je wilt een bijeenkomst organiseren.

Misschien met 5, 13 of wel 30 mensen.

Het kan een vergadering zijn, een training, wie weet ben je van plan een brainstorm, een presentatie of workshop te houden.

Een ding is zeker: dan heb je een ruimte nodig.

Je wilt 'je ding' doen, dat moet goed gaan.

Het zit hem 'in de kleine dingen'.

De zaal moet niet in jouw nadeel werken.

Integendeel; alles moet goed zijn.

Het zijn de details die het verschil maken.

Kracht van het 'warme welkom' en de 'verrassing'

Ik geloof in de kracht van een 'warm welkom' en de 'verrassing'.

Juist als het niet vanzelfsprekend is, zullen mensen zich een bijeenkomst herinneren.

De Drie Pilaren is uniek door de karakteristieke inrichting van het historische pand (rond 1700). Dat maakt 'De Drie Pilaren' apart en net even anders, die de deelnemers zal bijblijven.

Ongestoord vergaderen

Op kantoor vergaderen wil je niet.

De ruimte is niet echt prettig en een beetje krapjes.

Hinderlijk op kantoor is dat je vaak gestoord wordt door collega's.

Je wilt het niet maar het gebeurt.

'Want ze moeten je toch nog eventjes iets vragen'.

Dat wordt vaak een langer gesprek dan je eigenlijk wilt... Herkenbaar?

Het moet echt even 'anders dan anders'.

Herken je onderstaande situatie en smoes?

Herken je het..........?

Bij intern vergaderen komen mensen altijd te laat of net op tijd.

Want je begint bijvoorbeeld met je werk om 08:30 uur.

De vergadering staat gepland op 09:00 uur.

Wat doen de meesten van ons?

Bij binnenkomst op kantoor nog snel de pc opstarten, e-mail kijken en de vergadering eigenlijk een beetje vergeten.

Op het laats nog snel de agenda printen, de notulen van de vorige keer scannen.

En hopelijk heb je de actiepunten, die voor jou zijn, uitgevoerd.

Anders snel een smoesje verzinnen waarom je het niet hebt gedaan.

"Ach ja, ik zeg gewoon dat het te druk was; niet aan toegekomen.

Onderstreept iedereen. Toch!"

Effectiever

Je wilt met een groep een plan uitwerken.

Dan moet de groep zich 100% kunnen richten op dat uitwerken.

Dan wil je niet met regelmaat gestoord worden.

Ik ben er absoluut van overtuigd dat je veel effectiever bent als een vergadering of bijeenkomst inspirerend, kleinschalig en informeel is.

En buiten kantoor plaatsvindt.

Waar mensen zich prettig en op hun gemak voelen.

Je zult bemerken als je niet eerst naar kantoor rijdt maar rechtstreeks naar de vergaderlocatie dat mensen vaak de avond van te voren zich al hebben voorbereid.

Ook tijdens de autorit naar de bijeenkomst zijn ze vaak inhoudelijk bezig met de te bespreken punten.

Ze komen binnen en worden niet door 'de kantoor hectiek' lastig gevallen.

Je begint goed want je bent uitgerust, ontspannen, voorbereid en gefocust op de vergadering.

Zie het als een 'warming-up', een sportwedstrijd begin je ook niet met koude speren, dat is vragen om fouten en blessures.

Voldoende oplaadpunten mobieltje, tablet en laptop

Geen of te weinig oplaadpunten.

Erg vervelend als je mobieltje, tablet of laptop bijna leeg is.

Daarom zijn er extra veel wandcontactdozen 'Bij Jacques | De Drie Pilaren'.

Oh ja, gewoon een goede beamer.

Die ook bij daglicht 'werkt'.

Je hoeft de ruimte dus niet extra te verduisteren.

Verse koffie en iets van de échte warme bakker

En.. vergeet de innerlijke mens niet.

Ik bedoel dus gewoon genoeg koffie die je overigens zelf in de zaal kunt zetten.

Koffie uit Joure, van Jacobs Douwe Egberts.......... uiteraard.

Altijd super verse koffie. Niets gaat boven een heerlijk kopje koffie.

En natuurlijk het andere drinken zoals de verschillende soorten thee en frisdranken.

Allemaal genoeg aanwezig.

Iets erbij om 'te snoepen'.

Niet van de groothandel maar van de échte warme bakker; doet wonderen.

Bakker Boonstra, de winnaar 2017 + 2018 met de lekkerste Oranjekoek.

Een gezonde lunch kan tegenwoordig niet ontbreken, het zijn van die kleine details die het net even beter maken.

Maar wil je een ouderwetse kroket........., dan doen we niet moeilijk hoor!

Serieuzer karakter

Extern bij elkaar komen heeft een serieuzer karakter, voelt wat belangrijker dan intern.

Zo wordt dat ervaren door de andere deelnemers/collega's.

Je zult zien dat ze zich ook nog eens beter voorbereiden.

En dat deelnemers niet zo snel afzeggen.

Ze verheugen zich er ook meer op; "Even weg van kantoor" hoor je ze vaak zeggen.

Verbinden 

Informeel samenzijn, op een 'vreemde' plaats waar het goed voelt, is altijd goed voor de onderlinge relaties.

Wil je samenwerken moet je verbinden.

En dat kan juist buiten kantoor.

Dat lukt op kantoor minder, zeg maar 'niet'.

Oh ja, dat bloemetje dat je direct ziet als je binnenkomt.

Bloemen; daar wordt je vrolijk van 😀💐

Altijd verse bloemen van mijn dorpsgenoot Bloemsierkunst He-as.

Leuk feitje

Dini Holtrop, is samen met Bert Kuiper eigenaar, is Nederlands kampioen bloemsierkunst 2016, Dini maakt de boeketjes...

'Walk and talk'

Wandelend vergaderen, lees het artikel in het NRC.

'Walk & Talk'; enkele fans die dit graag doen zijn:

  • Barack Obama,

  • Jeff Weiner (topman Linkedin),

  • Facebook-oprichter Mark Zuckerberg,

  • Steve Jobs van Apple (helaas niet meer onder ons),

  • Jack Dorsey (mede-oprichter Twitter).

Uit diverse onderzoeken is het grootse effect van bewegend vergaderen al gebleken.

Je bent maar liefst 60% creatiever ‘on the walk’ dan op je bureaustoel.

Beethoven, Goethe en Darwin kwamen tot de beste composities, romans en ideeën tijdens het lopen!

Op nog geen 300 meter lopen ligt het koninklijke bos; 'Landschapspark Oranjewoud'.

De mogelijkheid voor een wandeling door het bos, kan verfrissend zijn.

Even je benen strekken, heerlijk.

Tijdens zo'n wandeling worden altijd onderwerpen aangekaart waar je het op kantoor niet zo snel over hebt.

Altijd goed voor de onderlinge klik.

'Penny wise, pound foolish'

Een bekende Engelse uitdrukking.

Komt in de buurt van de Nederlandse uitdrukking 'goedkoop is duurkoop'.

Is het duur extern vergaderen?

Oké, je hoeft niet in de auto te stappen...., op kantoor betaal je geen huur.

Ofschoon er genoeg bedrijven zijn die een zaal en de catering intern door belasten; "Mag ik je kostenplaats?" is dan de vraag.

Kijk je alleen naar de kosten of vind je het eindresultaat belangrijk?

De kost gaat voor de baat uit...  

Ik mag hopen dat die paar euro's die het je kost, dat je die al heel snel terugverdient met een succesvolle bijeenkomst. 

Wat blijft je bij?

Natuurlijk kun je op de bekende plaatsen terecht.

De vergaderruimte op je kantoor, in een hotel of in één van de grote vergadercentra bijvoorbeeld.

De vraag is alleen wat de deelnemers aan jouw bijeenkomst bijblijft als ze het pand verlaten.

 

Natuurlijk was je in topvorm en heb je een inspirerend verhaal verteld en was je PowerPoint uit de kunst.

Maar hoe was de sfeer om je heen?

Een gladgestreken kantoorruimte met koekjes per stuk verpakt van de groothandel.

Of een generieke vergaderruimte in een hotel met schrijfblokken en pennen met het logo van het hotel.

Dit zal de mensen niet echt verrassen.

Sterker nog: het wordt verwacht.

De sleutel

Je krijgt -als je dat wilt- de sleutel van De Drie Pilaren.

Die beheer je zelf.

Je hebt alle vrijheid om te gaan en staan waar je maar wilt.

Maar je bent ook verantwoordelijk voor het afsluiten van de ruimte als je deze (even) verlaat.

Naast het opvallende uiterlijk en de prima ligging van 'De Drie Pilaren', weet ik dat een persoonlijke noot een bijeenkomst nét dat beetje extra geeft.

Zo zorg ik voor bij de koffie heerlijke lekkernijen van de echte bakker... 

Ik ben altijd je enige aanspreekpunt wanneer je de ruimte in gebruik neemt.

Duidelijk, overzichtelijk en heel persoonlijk.

En dat wil je toch?

Klinkt het goed?

Heb ik je een beetje nieuwsgierig gemaakt wat 'De Drie Pilaren' jou te bieden heeft?

Wil je meer weten?

Neem contact op met mij.

Ik hoop van je te horen!

 

Nieuwsgierig naar de prijs, lees hier verder

Sfeerimpressie, even binnenkijken, leer hier verder

Wil je ietsje meer weten, lees hier verder

Beste keuze. Jouw voordeel. Waarom 'De Drie Pilaren'?, lees hier verder

Zie voor mijn visie ook mij Blog, lees hier verder

altijd

exclusieve

huur

De vergaderzaal van De Die Pilaren
Lezing van Henk Kok over de geschiedenis van Heerenveen en Oudeschoot
Een bloemetje op de bar in De Drie Pilaren, het hoort erbij.
Daar wordt je vrolijk van. Een bloemetje van He-as uit Oudeschoot/Heerenvee

© 2019 door 'De Drie Pilaren' (Oudeschoot, Heerenveen-Zuid, Friesland)