Vergaderen, 10 tips en 10 missers
Bijgewerkt op: 26 nov. 2019
Vergaderen is niet de hobby van de meeste mensen. Hoe vergader je zo efficiënt mogelijk? Lees hier de tips en tricks.
Niemand vergadert graag, maar vergaderingen zijn vaak wél nuttig om knopen door te hakken, de zaken op een rijtje te zetten, en om zaken op een efficiënte manier intern te communiceren. Je kan vergaderingen dus maar beter zo aangenaam mogelijk maken. Maar hoe doe je dat? Ik geef je een overzicht van de do's en de don'ts.
Tien vergadertips
Beperk het aantal vergaderingen tot wat absoluut noodzakelijk is
Vermijd gestandaardiseerd overleg
Plan vergaderingen aan het eind van de dag of vlak voor de lunch om te vermijden dat ze uitlopen
Kleef bespreektijden op de agendapunten en probeer je daar ook zo goed mogelijk aan te houden
Nodig alleen betrokken personen en personen die beslissingen kunnen nemen uit
Betrek de volledige tafel, ook de minder spraakzamen, bij het overleg
Stel een eindtijd vast
Laat gsm's en laptops buiten de vergaderzaal
Hak knopen door, daar zijn vergaderingen voor
Stel een verslag op met bindende afspraken
Tien vergadermissers
Doel van de vergadering is niet duidelijk
Spelregels zijn niet duidelijk
De vergadering loopt uit
De vergadering gaat uiteen zonder besluit of actiepunten
Mensen aan de tafel die niets met het onderwerp te maken hebben, dringen hun mening op
De beslissingsbevoegden zitten niet aan tafel
Vergadering loopt door tot iedereen het over alle onderwerpen 100 procent eens is
De discussie wijkt af van het doel. Er ontstaat onenigheid over details
Enkelingen domineren de vergadering. Niet iedereen komt aan bod
Rekeningen worden vereffend aan de vergadertafel
